Grand bac de zinc rempli de glace claire et de bouteilles rafraîchissant pour un apéritif de 100 personnes, deux flûtes servies sur le comptoir

Cocktail · Trois bacs à glace, trois points de service, ouverture au fur et à mesure

Apéritif pour 100 personnes : la liste de courses

La liste de courses complète d'un apéritif pour 100 personnes : 29 bouteilles pour 200 verres, 25 litres d'eau, 20 kilos de glace, 200 verres. Chaque ligne calculée, aucune arrondie vers le haut.

  • Préparation : 2 h la veille, 1 h le jour même
  • Verre : 200 verres au total : 100 flûtes de 10 cl et 100 verres à vin de 12,5 cl
  • Glace : 20 kg de glaçons, dont 12 pour les bacs à bouteilles et 8 pour les verres
  • Trois bacs à glace, trois points de service, ouverture au fur et à mesure
  • 200 verres — 100 personnes, 2 verres chacun
  • Intermédiaire

Ingrédients

200 verres — 100 personnes, 2 verres chacun

Les bouteilles de la cave

La sélection du caviste pour cette recette — en stock.

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Ustensiles

  • trois grands bacs à glace (une poubelle propre doublée d'un sac fait très bien l'affaire : vingt-neuf bouteilles ne tiennent dans aucun seau)
  • trois tire-bouchons à double levée (un par point de service ; celui qui circule finit toujours par disparaître)
  • quatre carafes de 2 litres (deux pour le poste sans alcool, deux pour le gin tonic)
  • deux seaux à glaçons de service (distincts des bacs à bouteilles : on ne met pas dans un verre la glace qui a baisé des culs de bouteilles)
  • trois plateaux
  • une carafe d'eau par table ou par point de service
  • un pichet d'eau fraîche pour le pastis (le pastis se sert avec son eau à côté, chacun dose la sienne)

La méthode

Cette fiche n'est pas une recette, c'est un plan de bataille. Il tient en quatre calculs et trois décisions.

Les quatre calculs. Deux verres par personne sur un apéritif d'une heure et demie : 200 verres. Une bouteille de bulles rend sept flûtes de 10 cl, une bouteille de vin tranquille six verres de 12,5 cl, une bouteille de spiritueux dix-sept doses de 4 cl. En croisant : 14 bulles, 8 blancs, 5 rosés, 1 pastis, 1 gin — 29 bouteilles, 210 verres. La marge est de cinq pour cent, elle est dans le calcul, on n'en rajoute pas par-dessus.

Première décision : trois points de service, répartis dans la salle. Cent personnes devant un seul bar font une file, et une file fait boire plus vite — chacun remplit à ras pour ne pas y revenir. Trois postes, chacun avec son bac, son tire-bouchon et ses verres.

Deuxième décision : le froid s'organise en bacs, pas au réfrigérateur. Vingt-neuf bouteilles n'y rentrent pas. Trois grands bacs remplis à moitié d'eau froide puis de glaçons refroidissent en vingt minutes, là où un réfrigérateur met deux heures et n'en contient que huit.

Troisième décision : on ouvre au fur et à mesure. La tentation, avec cent invités qui arrivent en même temps, est de déboucher dix bouteilles d'avance. Une bouteille ouverte est une bouteille qui tiédit et qui s'évente ; mieux vaut trois personnes qui servent que dix bouteilles ouvertes.

Et une règle de temps : rien de tout cela ne se fait le jour même. Les verres se comptent, la glace s'achète et les bacs se repèrent la veille.

Préparation pas à pas

  1. J-3 — la commande 30 min

    Passez la commande des 29 bouteilles et réservez la glace. Vingt kilos de glaçons ne s'improvisent pas un samedi matin, et c'est la ligne qu'on oublie le plus souvent.

  2. La veille — les verres 1 h

    Sortez, comptez et essuyez deux cents verres : cent flûtes et cent verres à vin. Repérez l'emplacement des trois points de service et posez-y les plateaux vides.

  3. La veille — les bacs 30 min

    Installez les trois bacs, un par point de service, et rangez les bouteilles à côté dans leurs cartons. Les bulles au poste principal, les blancs et rosés répartis sur les deux autres.

  4. J — une heure avant : le froid 20 min

    Remplissez les bacs à moitié d'eau froide, ajoutez douze kilos de glaçons et couchez-y les bouteilles. Vingt minutes pour les bulles, trente pour un blanc sorti d'une pièce chaude.

  5. J — les carafes 15 min

    Montez les deux carafes sans alcool et les deux carafes de gin tonic — 25 cl de gin, 2 litres de tonic, zestes de citron et glaçons par carafe. Le pastis, lui, reste en bouteille avec son pichet d'eau à côté.

  6. Le service en continu

    Une bouteille à la fois par poste. Rechargez les carafes quand elles baissent, jamais avant. Et gardez le carton de réserve fermé, hors des bacs à glace : ce qui n'est pas ouvert rentre à la cave.

Le conseil du caviste

Vingt-neuf bouteilles pour cent personnes. Le chiffre paraît bas à tout le monde, et il est juste : deux cents verres, sept flûtes par bouteille de bulles, six verres par bouteille tranquille, dix-sept doses par bouteille de spiritueux. Deux cent dix verres pour deux cents servis — la marge est déjà dedans.

Ce que nous refusons de faire, c'est d'ajouter dix pour cent « pour la tranquillité ». Sur cent convives, ce sont trois bouteilles achetées pour rien. La bonne précaution est ailleurs et elle ne coûte pas un centime : un carton fermé de six bouteilles gardé à côté, hors des bacs à glace. Si la soirée s'étire, vous l'ouvrez. Sinon il rentre intact. Une bouteille refroidie puis remontée en température se garde ; une bouteille ouverte, non.

Les deux lignes qu'on n'écrit jamais et qu'il faut écrire : le pastis et l'eau. Le pastis parce que sur cent personnes d'ici, il y en a quinze qui le demandent, et qu'une seule bouteille les couvre — dix-sept doses. L'eau parce que vingt-cinq litres paraît énorme sur le papier et disparaît en une heure et demie s'il fait chaud. Une réception rate rarement par manque de vin ; elle rate parce que les bouteilles sont tièdes et qu'il n'y a plus d'eau.

Et gardez la belle bouteille pour la table. À l'apéritif, cent personnes debout ne goûtent pas : elles boivent froid. Un crémant à neuf euros bien rafraîchi fait mieux son travail qu'un champagne à quarante servi à quatorze degrés.

Dépannage

Il manque des verres au bout d'une heure

Vous en avez compté cent. Il en faut deux cents : les convives reposent un verre entamé et en reprennent un propre, et le compte double toujours avant la fin de l'apéritif.

Les bouteilles sont tièdes

Elles étaient au réfrigérateur, qui n'en contient que huit et met deux heures. Trois bacs moitié eau froide moitié glaçons refroidissent vingt-neuf bouteilles en vingt minutes.

Tout le monde est agglutiné au même endroit

Un seul point de service. Trois postes répartis dans la salle dispersent les convives, suppriment la file, et font baisser la consommation au lieu de l'augmenter.

On a débouché dix bouteilles et il en reste six ouvertes

On a ouvert d'avance. Une bouteille à la fois par poste : ce qu'il faut multiplier, ce sont les personnes qui servent, pas les bouteilles ouvertes.

Variantes

Le poste sans alcool, monté comme les autres

Dix litres, en carafes : jus de raisin allongé de tonic et zeste de citron, ou spiritueux sans alcool et eau gazeuse. Posées sur les mêmes plateaux que le reste, avec les mêmes verres — personne ne doit avoir à demander.

Le poste gin tonic

Une bouteille de gin, quatre litres de tonic, dix-sept verres. Monté en carafes de 2 litres avec zestes et glaçons, il occupe un poste à lui seul et soulage les deux autres. Le tonic en petites bouteilles, jamais en grandes : ouvert, il est plat en une heure.

Cocktail de deux heures sans repas ensuite

Passez à trois verres par personne : 300 verres, soit 43 bouteilles. Et prévoyez à manger de façon conséquente — au-delà de deux verres à jeun, c'est le buffet qui manque, pas le vin.

Apéritif d'été en extérieur

Huit rosés et cinq blancs plutôt que l'inverse, l'eau montée à 35 litres et la glace à 30 kilos. À l'extérieur, on boit une fois et demie plus d'eau et une bouteille se réchauffe en dix minutes hors du bac.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles pour un apéritif de 100 personnes ?

Vingt-neuf bouteilles : 14 de bulles, 8 de blanc sec, 5 de rosé, 1 de pastis et 1 de gin. Cela fait 210 verres pour 200 servis, soit deux verres par personne sur un apéritif d'une heure et demie.

Combien d'eau, de glace et de verres pour 100 personnes ?

Vingt-cinq litres d'eau, vingt kilos de glaçons — achetés, un congélateur domestique en produit deux par nuit — et deux cents verres, soit deux par personne. Ce sont les lignes qu'on oublie et qui font rater une réception.

Comment rafraîchir 29 bouteilles ?

Dans trois grands bacs remplis à moitié d'eau froide puis de glaçons : vingt minutes pour des bulles, trente pour un blanc sorti d'une pièce chaude. Un réfrigérateur n'en contient que huit et met deux heures.

Faut-il prévoir du pastis pour un grand apéritif ?

Oui, une bouteille suffit pour cent personnes : dix-sept doses de 4 cl, allongées d'eau fraîche. C'est peu de chose à acheter, et c'est la bouteille dont l'absence se remarque le plus dans le Sud-Ouest.

Cent personnes à l'apéritif, ce n'est pas cinq fois vingt personnes : c'est une liste de courses où chaque ligne oubliée se paie le jour même, parce qu'aucun magasin n'est ouvert et qu'aucun voisin n'a vingt kilos de glaçons.

Le calcul du vin part de deux ratios, les mêmes pour toutes nos estimations : une bouteille de 75 cl donne sept flûtes de 10 cl, ou six verres de vin de 12,5 cl. Deux verres par personne pour un apéritif d'une heure et demie avant un repas : deux cents verres. Quatorze bouteilles de bulles, huit de blanc sec, cinq de rosé, une de pastis et une de gin — vingt-neuf bouteilles, deux cent dix verres servis pour deux cents attendus.

Le reste de la liste ne coûte presque rien et fait échouer les réceptions bien plus souvent que le vin : vingt-cinq litres d'eau, vingt kilos de glace, dix litres de boissons sans alcool, deux cents verres. Le nombre de verres, en particulier, se compte à deux par personne et pas à un : les convives reposent un verre entamé et en reprennent un propre.

Une dernière ligne, spécifiquement d'ici : une bouteille de pastis. Sur cent convives dans le Sud-Ouest, il y a toujours quinze personnes qui le demandent, et c'est la seule bouteille de la liste dont l'absence se remarque. Pour vérifier votre propre configuration, notre estimateur de bouteilles refait le calcul par type d'événement.

Avant de partir

Les bouteilles que le caviste sert avec cette recette, en stock et prêtes à partir.

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